Як стати найбільш організованою людиною у світі, починаючи зараз

Збалансувавши роботу, тренування, прання, рахунки та соціальне життя, можна легко навантажувати багато речей - постійно. І ми чуємо вас: незалежно від того, чи це наша поштова скринька, письмовий стіл, шафа чи ну, майже будь-що (і де завгодно), безлад може почати здаватися надзвичайним. Але ми отримали вашу підтримку. Ми проаналізували найкращі та найновіші поради щодо організації, щоб знайти найпростіші та найефективніші поради щодо опанування безладу, щоб ви могли контролювати хаос раз і назавжди.

• Спочатку приберіть комору. І ми не просто говоримо про несвіжу крупу - кидаємо також ті похмурі контейнери Tupperware та похмурі пляшки з водою.
• Зберігайте витратні матеріали поблизу місця, де ви їх використовуєте. Переклад: Тримайте тарілки та чашки поблизу посудомийної машини / мийки та каструль та сковорідок біля плити.
• Згрупувати & ldquo; як із подібним & rdquo; у шафах: Кружки для кави, фужери та миски для круп повинні зберігатись акуратно.
• Менший кухонний посуд або продукти харчування, такі як пакети з кетчупом, вівсяними пластівцями або білковим порошком, зберігайте у маркованих пластикових контейнерах або запасних мисках.

• Перш за все: почистіть шафу. Повірте нам, це найважче! Почніть з того, що даруєте все, що ви часто не носите (якщо це не спеціальний предмет, наприклад, весільна сукня або бальна сукня).
• Цей розумний наконечник робить процес набагато менш болісним: коли ви одягаєте предмет одягу, покладіть його вішалку назад на стрижень в протилежному напрямку. До кінця сезону ви будете знати, що предмети на вішалках, що стоять у оригінальному напрямку, можуть рухатися.
• Ще один хакер, який ми любимо: покладіть повсякденні предмети на рівень очей, розмістіть менш використовувані предмети (штани влітку, танки взимку) на найнижчі полички та зберігайте будь-які предмети для особливих випадків.
• Подумайте про інвестиції в меблі, які пропонують додаткове місце для зберігання, наприклад, порожнисті тахти або каркас ліжка з вбудованими висувними ящиками знизу (або використовуйте плоскі ящики для зберігання несезонного одягу та додаткових аксесуарів під ліжком).

• Перш за все: Позбудьтеся старого. (Дивіться зразок тут?) Туші та підводки для очей мають термін зберігання близько трьох місяців, тоді як пудра та тональний крем можуть протриматися до двох років. Це повинно бути легко визначити, коли духи чи лак зіпсуються, але якщо ви не впевнені, киньте через два роки. А сонцезахисний крем тримається лише близько року.
• Що стосується ліків, викидайте їх, якщо вони змінили колір, консистенцію або запах, навіть якщо термін його дії ще не закінчився.
• Нарешті, укладіть зайвий туалетний папір, рушники та фени у кошик на підлозі та використовуйте розділені контейнери (лотки для срібла чудово працюють), щоб макіяж був акуратним та організованим.

• Підкидайте непотрібні папери (наприклад, меню, старі квитанції та вирізки журналів - Pinterest може служити вашою віртуальною пробковою дошкою) і зберігайте лише такі важливі документи, як фінансова звітність, оренда або податкові декларації. І пам’ятайте: більшість паперових купюр можна передати в електронні версії.
• Зберігайте особисті папери (наприклад, ті любовні листи) в коробці для взуття або пластиковому контейнері.
• Зберігайте витратні матеріали відповідно до того, як часто ви їх використовуєте: Часто використовувані предмети лежать у верхній шухляді збоку вашої домінуючої руки; перемістити & ldquo; можливо, знадобиться & rdquo; предмети до нижчих ящиків.
• Нарешті, підключіть всі шнури до одного захисного перенапруги під робочим столом і закріпіть за допомогою поворотних стяжок.

Візьміть під свій контроль технологію

Резервне копіювання файлів

Dropbox: розмістіть документи, фотографії та відео у своєму обліковому записі, отримайте до них доступ з будь-якого місця та швидко відновіть усі файли (безкоштовно для базового облікового запису; починаючи з 8,25 дол. США на місяць для додаткового зберігання). файли домашнього офісу до цієї хмарної служби, щоб забезпечити їх безпеку, безпеку та їх легке отримання (починаючи з 60 доларів на рік для необмеженого зберігання). iCloud: Синхронізуйте фотографії, електронні листи, контакти та календар для доступу до 10 пристроїв (безкоштовно на 5 Гб пам’яті; від 1 дол. США на місяць для додаткового зберігання).

Впорядкуйте свої фотографії

Gooogle Photos: Цей веб-сайт, що базується на Google, дозволяє організовувати, редагувати, завантажувати та ділитися фотографіями та відео з друзями та родичами (безкоштовно). Flickr: Ви безкоштовно отримаєте 1 ТБ сховища (де можна вмістити близько двох мільйонів фотографій) із без обмеження роздільної здатності зображення (безкоштовно; починаючи з 50 доларів на рік для професійної версії). SmugMug: Безпечно зберігайте, діліться та навіть продавайте свої фотографії в Інтернеті у візуально привабливому, зручному для користувача форматі (починаючи з 4 доларів на місяць) .

Ніколи більше не забувайте пароль

Ці корисні програми для збереження паролів також генерують паролі, які неможливо вгадати, щоб захистити ваші облікові записи. LastPass (безкоштовно завантажити; $ 24 на рік для преміум-версії) Dashlane (безкоштовно завантажити; $ 40 на рік для преміум-версії) 1Password (безкоштовно пробна версія; $ 3,33 на місяць)

Натисніть Вхідні нуль

Архівуйте все. І ми маємо на увазі все. Функція пошуку, схожа на Google, Gmail дозволяє вам переглядати весь архів фразою, відправником (& ldquo; від: & rdquo;), одержувачем (& ldquo; до: & rdquo;) або навіть певним проміжком часу. Використовуйте фільтри. Якщо у вас є повторювані електронні листи, які не потребують негайної уваги (електронні листи listserv, інформаційні бюлетені, автоматичні нагадування тощо), встановіть відповідний фільтр і встановіть прапорець & ldquo; пропустити папку 'Вхідні'. & Rdquo; Потім встановіть для всіх папок міток значення & ldquo; приховати, якщо не прочитано. & Rdquo; Це гарантує, що ви не пропустите жодних електронних листів, але не зможете вподобати вашу поштову скриньку, як це. Налаштуйте автоматичні нагадування за допомогою NudgeMail Цей абсолютно безкоштовний сервіс, що надходить по електронній пошті, дозволяє налаштовувати нагадування на певну дату та час (& ldquo; подальші дії 19 квітня о 12:30 вечора & rdquo;) або в періодичний час щотижня (& ldquo ; надіслати команді аналіз трафіку & rdquo;). Усуньте відволікаючі фактори. Чим менше ви дивитесь на свою поштову скриньку, тим більше ви зможете зробити це, незалежно від того, працює це (насправді) чи вибиває 10 листів поспіль. Спробуйте видалити будь-які сповіщення на робочому столі, вимкніть піктограми непрочитаних повідомлень і вимкніть інтервали синхронізації на телефоні до 15 хвилин або довше.

Освойте свій список справ

Створіть документ Google, який стане вашим всеохоплюючим, завжди доступним планувальником. Налаштуйте це за допомогою: 1) сьогоднішньої & rsquo; дати, 2) сьогоднішнього розкладу, 3) завдань, 4) ідей / думок, а потім 5) архіву (під & ldquo; Готово & rdquo;). Завантажте безкоштовно Evernote додаток, який дозволяє зберігати та ділитися нотатками та статтями, які ви знайдете в Інтернеті, а також записувати будь-які думки чи ідеї, які вам спадають на думку. Завантажте додаток Epicurious, щоб знайти натхнення для рецептів та керувати своїми списками покупок на ходу.

Збережіть статті на потім

Синхронізуйте статті зі своїм смартфоном, щоб читати їх у дорозі на роботу або вдома, тому вам не доведеться тримати 10+ відкритих вкладок (і витрачати багато часу) в офісі.