Завжди пізно? Ось як я зламав погану звичку за один тиждень

Я, як правило, є типом А у більшості сфер свого життя. Я ненавиджу мати брудний посуд у раковині; Я люблю дотримуватися термінів на роботі; і я застилаю ліжко (майже) щодня. Але коли справа стосується пунктуальності, я, звичайно, більше тип В .

Я, як правило, запізнююсь - нігодинпізно, але солідних на п’ять-10 хвилин відставання від графіка. Мої близькі друзі та сім'я дражнять мене з цього приводу. Не раз хтось казав мені, що бронювання вечері було на 15 хвилин раніше, ніж насправді було, щоб уникнути втрати нашого столу. І хоча я ніколи не пропускав зустрічі на роботі, я також ніколи не був першою людиною в офісі.

Принаймні, я не один: Дослідження припускає, що близько 20 відсотків населення США хронічно запізнюються. І, на жаль, це нелегке виправлення. & ldquo; Більшість хронічно пізніх людей по-справжньому не люблять запізнюватися, але це & rsquo; на диво важка звичка подолати, & rdquo; пояснює консультант з управління часом Діана Делонзор у Ніколи не спізнюйся знову . & ldquo; Сказати пізній людині встигнути - це трохи схоже на те, щоб сказати дієтологу просто перестати їсти стільки. & rdquo;

Вказівка ​​пізній людині встигати - це майже все одно, що сказати дієтологу просто перестати їсти стільки.

Справа в тому, що яненавистьзапізнюючись. Це змушує менетривожніше, ніж я вже зараз, і я знаю, що це не справляє чудового враження на інших. Зазвичай я в кінцевому підсумку надсилаю текстові повідомлення друзям, & ldquo; Будь там через 10, вибачте! & Rdquo; хоча я знаю, що це не виправдання. Я завжди почуваюсь винним за своє пізнє з’явлення, будь то призначення лікаря чи тренування. І в Нью-Йорку, природно, є безліч перешкод, що засмоктують час (пробки, застряглі метро, ​​довгі черги), які можуть з’являтися без попередження, тому постійне запізнення піднімає мій щоденний рівень стресу ще на одну ступінь.

Навіть гірше, експерти стверджують, що якщо хтось постійно запізнює, це означає легко відволікається , дезорганізований, егоцентричний , і загалом непомітний . Ой.

Оскільки я не вірю, що володію будь-якою з перерахованих вище якостей, нещодавно я вирішив, що настав час привести свої навички управління часом у порядок. Протягом одного тижня я зобов’язався слідувати цим семи порадам експертів щодо того, щоб бути більш оперативною (і цілеспрямованою, організованою та шанобливою) людиною.

7 порад, щоб завжди встигати

1. Визнайте, що у вас проблема.

Це rsquo; спокуса применшити ваші затримки, але першим кроком до того, щоб бути пунктуальним, є те, що у вас є проблема з пунктуальністю, пише Мареліса Фабрега, блогер із саморосту та підвищення продуктивності. Хоча мої найближчі друзі знають мою брудну маленьку таємницю, неформальне опитування показало більшість моїх колег не вважали мене & ldquo; пізнім & rdquo; що надзвичайно. Вони не знають, що я щоранку відчуваю стискання в грудях, поки нарешті не сяду за стіл. Або що я пропускаю ранкові тренування, бо просто не встаю з ліжка. Або що я & rsquo; був недалеко від того, що пропустив два рейси цього року. Незважаючи на те, що моє запізнення не було очевидним для людей у ​​моєму житті, це стало для мене проблемою. І нарешті я визнав, що це - щось, що мені потрібно виправити.

коли говорити про шлюб

2. З’ясуйте своє & ldquo; чому. & Rdquo;

Існує кілька причин, за якими, за словами DeLonzor, люди постійно запізнюються на вечірку. Деякі підходять класичному & ldquo; розсіяному професору & rdquo; архетип: вони & rsquo; легко відволікаються, втрачаючи ключі від машини, гублячись або зовсім забуваючи про зустрічі. Інші - наркомани-адреналіни, яким подобається хвилювання від запізнення - бігати, щоб зловити поїзд, або кидаючись задихаючись у переповнену аудиторію. А може, хтось заявляє про свою владу (& ldquo; я & rsquo; я така затребувана, важлива людина, що всі інші можуть чекати мене. & Rdquo;). Один експерт з людської поведінки навіть припускає, що хтось може спізнитися, тому що він & rsquo; відчуває себе винним за якийсь інший вчинок - а запізнення дає їм можливість вибачитися за інші нерозв'язані гріхи. Коли б мені ніде було бути, я відчуваю, що мені потрібно зробити лише остання річ перед від’їздом - що, у свою чергу, призводить до того, що я відстаю від графіка. Хоча все це звучить досить зловісно, ​​для мене це справді зводиться до помилкового відчуття продуктивності або того, що деякі експерти називають & ldquo; Синдромом ще однієї задачі. & Rdquo; Кожного разу, коли мені десь бути, я відчуваю, що перед від’їздом мені потрібно зробити ще одну останню справу, що в свою чергу призводить до того, що я відстаю від графіка. Прийом лікаря через 30 хвилин? Звичайно, дозвольте мені просто надіслати 10 листів, перш ніж піти. Вісім годин за обiдом? Добре, але я хочу спершу переорганізувати свій кабінет для ванної. Рання тренування? Ну, я дуже хочу купити каву по дорозі до спортзалу - це допоможе мені натиснути сильніше, так? Підсумок: Усі ці несуттєві завдання просто запізнювали мене, і якщо я коли-небудь захотів дотримуватися розкладу, мені потрібно було їх вирізати. Звідси No 3 & hellip;

3. Просто скажіть & ldquo; ні & rdquo; до несуттєвих завдань.

Щоб покласти край цій дефісі в останню хвилину, я спробував розрізнити завдання, які я обов’язково повинен робити, і завдання, які можуть зачекати. (Підказка: Більшість може почекати.) Чи справді мені доводиться спорожняти посудомийну машину перед від’їздом на роботу? Або забрати мою хімчистку? Немає! Я просто змусив себе припинити будь-яку неважливу роботу, яку я робив, коли настав час виходити з квартири або навіть з офісу. Дослідження показують, що люди, які намагаються робити більше одного за один раз (відомий як & ldquo; поліхронність & rdquo;), швидше за все запізнитися на роботу. Тож, коли я виявив, що прибираю квартиру перед ранковою поїздкою на роботу або надмірно дотримуюсь планів за один вечір, я зупинився і змусив себе бути більш реалістичним щодо того, що я міг би зробити за цей час. Я навіть скасував плани з другом однієї ночі, щоб дати собі достатньо часу, щоб потренуватися, відпочити вдома та підготуватися до поїздки. Мій iPhone. Багато разів, коли я мав виходити за двері, нове сповіщення Instagram або текстове повідомлення називало б моє ім’я, втягуючи мене в чорну діру соціальних мереж протягом наступних 15 хвилин. Тому я також зосередився на тому, щоб усвідомити, що це не перевіряти, незважаючи на привабливість освітленого екрану. Я не кажу, що раптом я професіонал, не тримаючись на своєму смартфоні, але мені стало краще чекати, щоб перевірити це, лише якщо я встигну вчасно. (Потрібно також розірвати звичку? Ось класний хак, який може допомогти.)

4. Підготовка до успіху.

Виявляється, мама весь час мала рацію. Подорослішавши, вона наполягала на тому, щоб я розклала одяг на наступний день на своєму другому ліжку-близнюку, сподіваючись, що це скоротить нескінченний час очікування, коли я підготуюся до школи наступного ранку. Отже, у 27 років я відтворив її порада: Щовечора я підбирав одяг на наступний день. Я поклав ключі, гаманець та iPhone там же біля вхідних дверей, а також тримав там сонцезахисні окуляри та парасольку, щоб бути готовим до будь-якої погоди. Ще один фокус, щоб пришвидшити мою ранкову рутину? Я тримав свої вбрання якомога елементарнішими (думайте: джинси, прості сорочки та однакова куртка та взуття щодня). Це заощадило мені купу часу та прийняття рішень у бурхливі ранки.

5. Очікуйте найгіршого (і відповідно плануйте).

Це звучить нерозуміло, але коли мова заходить про пунктуальність, краще не бути оптимістом. Як зазначає Фабрега, & ldquo; справи не будуть працювати без проблем 100 відсотків часу. & Rdquo; Переклад: Дозвольте собі зайвий час. Ви ніколи не знаєте, коли на дорогах можуть бути затримки метро або будівництво (як у той час, коли шестисмугова магістраль скоротилася до двох по дорозі до аеропорту). Визначте, що саме означає бути & lsquo; вчасно. & Rsquo; Мені потрібно було точно визначити, що означає бути & ldquo; вчасно. & Rdquo; В офісі, де ми не встановили робочий час (я знаю, пощастило мені!), Я вирішив встановити час свого початку о 9:45. Для інших сценаріїв - вечеря з другом, клас тренувань - час мого початку буде за кілька хвилин до фактичного часу події, оскільки експерти кажуть, що вам слід планувати приїхати раніше, а не вчасно. Найбільший тест тижня? Ловля двох поїздів і рейс. Щодо поїзда, я вирішив & ldquo; вчасно & rdquo; означало дістатися до станції за 30 хвилин до запланованого відправлення поїзда. В аеропорту це означало приїзд туди за 90 хвилин до мого польоту (замість моїх звичайних 45). Прибуття на початку кожного сценарію зробило подорож набагато менш напруженою.

6. Дізнайтеся про терміни.

Мені подобається вірити, що Карти Google переоцінюють час, який потрібно, щоб дістатись місцями: 17 хвилин? Так, так - я швидко йду. Я прийду туди через 10. (Це ніколи неправда.) Я також люблю вірити, що можу підготуватися до роботи за 30 хвилин, макс. (Ще раз помилково.) А найгірша звичка з усіх? Думаючи, що мені потрібно вийти з дому лише за 90 хвилин до того, як мій рейс злетить. Можливо, вам подобається {{displayTitle}} Виявляється, це не лише мої жахливі звички. Вони & rsquo; є прикладами психологічного явища, яке називається & ldquo; помилкою планування. & Rdquo; Дослідження показують, що люди, як правило, недооцінюють, скільки часу займе якесь завдання, оскільки ми базуємо свої прогнози на надто оптимістичному погляді на минуле. ДеЛонзор називає це & ldquo; магічним мисленням & rdquo; те, чому хронічно пізні люди люблять захоплюватися. Щоб подолати цю шкідливу звичку, мені довелося знову вивчити, скільки часу насправді займають певні завдання. Можливо, я можу підготуватися до роботи за 30 хвилин, але 40 набагато реалістичніше. Звичайно, Карти Google кажуть, що до цього ресторану доведеться піти 10 хвилин, але насправді це займе 15. Я нарешті визнав, що не можу недооцінювати час, який займає справа. Я здолав свою & ldquo; надмірно оптимістичну & rdquo; Подумавши, вийшов за новим розкладом і в підсумку прибув на кілька хвилин раніше майже скрізь, куди я ходив.

7. Використовуйте час очікування з розумом.

Запізнення - це кривда-22: Хоча я переживаю з цього приводу, я & rsquo; так само хвилююся щодо того, щоб приїхати місцями рано, залишені на власний розсуд (кишенькові пристрої) і незграбно стоячи на самоті. Щоб виправити останнє, експерти пропонують бути готовими почекати. Як зазначає Фабрега, & ldquo; Час очікування не потрібно витрачати даремно. & Rdquo; Беріть книгу скрізь, куди б ви не пішли, попередньо завантажте цікаві статті до програми Pocket або поставте в чергу серію подкастів. (І перестаньте турбуватися про те, як ви виглядаєте, поки чекаєте наодинці - вас ніхто не помічає!) Хоча я ніколи не був настільки рано, щоб приділити якісний час читанню цього тижня, я з нетерпінням чекав на прослуховування подкасту на своїх більш неквапливих прогулянках офіс. А чекати початку заняття з тренувань було набагато приємніше читати на моєму телефоні, ніж бездумно прокручувати Instagram.

Винос

Ні в якому разі я раптом не фахівець із продуктивності. Але через тиждень, дотримуючись цих порад, я не бачу, щоб колись повертався до своїх старих, примушених часом шляхів. Цей експеримент змусив мене усвідомити, що можливо - без особливих зусиль - відчувати більше контролю і менше тривоги в будь-який день. Я також почувався набагато відповідальнішим дорослим, коли постійно з’являвся вчасно, виконуючи всі свої обов’язки, особисті та професійні.

Приклад: Близько місяця тому я сидів у таксі до залізничного вокзалу і їхав на виїзд за місто. Я поспішав збирати речі, і пішов пізніше, ніж передбачав. Дорожній рух застряг, і хвилини минули, тому я надіслав текстові повідомлення своїм друзям, з якими я мав зустрітися, щоб сказати, що я, можливо, не поїду поїздом - їдь без мене, якщо так. Сидячи в тій кабіні, я почувався сумно, дурним і лінивим (хоча і встиг, залишивши лише одну хвилину).

На відміну від цього, перед черговою поїздкою на поїзді минулими вихідними, я повністю підготувався напередодні ввечері. Я пішов зі своєї квартири вчасно (з кількома додатковими хвилинами як буфер) і прибув на станцію, почуваючись спокійним, зібраним і навіть розслабленим. Я зустрів свого друга, схопив крижану каву, купив квиток і погортав журнал, очікуючи поїзда. Немає сумнівів, який досвід я хочу повторювати щоразу з цього моменту.

смішна медсестра підбирає рядки