Як насправді завершити роботу зі списком справ

Жінка, беручи до уваги планувальник на обід.

О, чоловіче. Це повторилося. Ваша подруга Брітні у вашому потоці IG, демонструючи все, починаючи від її навичок йоги, закінчуючи милою дитиною та неймовірним професійним успіхом.

І ви третите Інтернет вже третю годину поспіль, відчайдушно шукаючи доказів цього праворуч 'Кішки'.

Між роботою по дому, роботою, роботою, налагодженням дружніх стосунків,досягнення цілей, виправдання очікувань та встановлення термінів завжди здається більшою роботою, ніж сама робота.

Створення ефективного списку справ - це дивовижний перший крок. Ви нарешті сидите перед святим списком долі. А якщо ви ще цього не зробили, додайте складання списку справ до свого списку справ.

Ми покажемо вам, як перетворити цей список на хоркрукс продуктивності, який допоможе вам не відставати від Брітні, Всевимовної вигаданої мами-йоги. Ці 15 порад допоможуть вам упорядкувати своє життя в зручний список і подрібнити його.

Потім видаліть його.

Робити чи не робити: Основи виконання

Не всі беруть участь у списках. Однак, якщо ви намагаєтеся зрозуміти свої цілі, список може заощадити ваш час, енергію та необхідність придумувати виправдання того, коли те, що має статися, ну ні.

(Якщо у вас є слово з Оскар Шиндлер , він скаже вам, що списки також можуть врятувати життя.)

Складання списків досить особисте. Деякі люди межують з ними нав’язливими. Організація ванної кімнати може перетворитися на сеанс відмітки 1, 2, 3, 4, 5, 6 і 7, а не перехід вільним стилем між цифрами 2.

Інші воліють менше займатися та поспішати. Вони воліють крилом, писаючи важливі телефонні номери на тильних сторонах своїх рук або приклеюючи Post-it до ноги, ' Memento ”-стиль .

Однак навіть найосновніший план того, що вам потрібно зробити, може допомогти вам придушити цілі та ворогів. Значною мірою ваші цілі.

З одного боку, акт виписування списку змушує нас ставити конкретні цілі (Завдання: “Винесіть сміття”.). Це може бути набагато ефективніше, ніж думати про розпливчасті цілі (Не робити: чистішим).

Крім того, складання письмового списку може допомогти нам запам’ятати важливу інформацію (мається на увазі, що сміття не буде сидіти на кухні тижнями, або якщо це станеться, ви не забудете стягувати плату за оренду). (1996). Вплив складання списків на відкликання у молодих та літніх людей. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/8673643

Проблема в наступному: Не всі списки створені рівними.

Навіть ті з нас, у кого є наклейки на бампер, на яких написано: 'Люди, які складають списки справ, ставлять галочки в кожному полі', можливо, не знають, як зробити успішний. (Це жахлива наклейка на бампер, BTW. Якщо вона справжня, і вона у вас дійсно є, додайте 'залиште свій автомобіль на узбіччі дороги і поставте його на полум’я' у верхній частині списку справ.)

На щастя, ми тут, щоб допомогти, з покроковим керівництвом щодо створення - та заповнення - приголомшливого списку матеріалів, які потрібно виконати.

Просто для того, щоб це зробити: виконувати “виконання справи”

1. Виберіть засіб

Списки справ мають будь-яку форму та розмір, тому все залежить від того, що підходить для конкретної людини.

Деякі дослідження показують, що писати інформацію від руки допомагає нам її краще запам’ятати, але якщо ви востаннє взяли ручку в 1995 році, не бійтеся: існує величезна кількість цифрові програми що може допомогти вам створити особисті списки справ Mangen A та ін. (2010). Оцифрування грамотності: Роздуми про хаптику письма. https://www.intechopen.com/books/advances-in-haptics/digitizing-literacy-reflections-on-the-haptics-of-writing

Деякі люди можуть виявити, що додавання різних кольорів для різних типів завдань може допомогти рутинному дотриманню. Інші йдуть дошкою або пробковою дошкою.

Незалежно від того, як ви розмахуєте, переконайтеся, що ваш список справ має форму, яка робить ваш мозок щасливим.

Якщо ваш список призначений для весілля,осьяк перетворити 'що робить' на 'я'.

2. Склади кратні

Навіщо один список, коли ви можете мати ... почекайте,більше одного? Що це, Різдво?

Створіть кілька списків речей, які мають статися. Ми пропонуємо:

• Основний список. Це викладає ваші довгострокові цілі. Якщо вам потрібно прибрати свою шафу та все, що там живе, ви хочете записатись на мовний курс або вам потрібно переїхати в нову квартиру, запишіть все це у свій головний список.
• ДО тижневий список проектів . Це повинно містити все, що має знизитися протягом наступних 7 днів. Можливо, вам потрібно дослідити, яку мову вивчати, або з якої області розпочати пошук квартири. Кинь його сюди.
• ДО завдання з високим впливом список. Цей поганий хлопчик повідомляє вам про завдання, які потрібно виконатирано: Зателефонуйте тітці Сью на день народження, візьміть хімчистку або завтра закінчіть цю презентацію для роботи.

Щодня дивіться, які елементи з головного списку та щотижневого списку проектів повинні переходити до списку HIT. Ви побачите, що великі нападники з вашого головного списку починають грати більш активну роль у вашому повсякденному житті.

А хто не любить терти плечі своїми амбіціями? Щоб отримати додаткові вказівки щодо наповнення вашого життя змістом,не дивіться далі.

3. Нехай це буде просто

Немає нічого більш залякуючого, ніж список справ на довжину кілометра. Чим довшим стає список справ, тим важче мотивувати себе.

І ви будете здивовані, як важко зробити багато справ за 24 години. Життя має звичку приховуватись за плечем і заважати ліану. Один фокус для спрощення списку HIT - це скласти список речей, які ви хочете зробити сьогодні, і розрізати його навпіл.

ЧОП. ТО. БІЗНЕС.

Залишається не більше 10 предметів. Решта може потрапити до щотижневого списку проектів або головного списку.

Якщо очікування важкі на роботі, ось як це зробити справлятися зі стресом .

4. Зустріньте MIT

Ні, ми не подаємо заявку до престижного технічного коледжу на вашу тарілку. Вам достатньо мати справу.

MIT означає ' найважливіші завдання 'І має стати вашою мантрою, якщо ви хочете взяти участь у справжньому шаленінні.

Почніть список із щонайменше двох пунктів, якіабсолютнопотрібно зробити сьогодні, щоб переконатися, що ви не закінчите пилососом, замість того, щоб закінчити звіт про проект, який має бути завтра, або не пам’ятаєте купити ліки.

макіяж мигдалевих очей

Навіть якщо решта списку не відбудеться, дійсно значущі речі, що враховують час, будуть поза вашим волоссям.

Попрацювати над тим, щоб збити вас? Можливо, вам знадобиться невелика допомога. Читати далі .

5. Почніть легко

Ще до цих MIT (див. Вище), дотримуйтесь декількох прості предмети у списку.

«Скласти одяг», «мити посуд для сніданку» та «душ» - це хороші приклади. Просто перекреслення рутинних речей допомагає нам розпочати день, почуваючись надпродуктивним.

Люди розминаються перед тим, як піднімати тяжкості або підготуватися, перш ніж дивитись на редагування дупки «Кішки». Подібним чином, набирання обертів з деякими фіктивними пробігами може призвести до досягнення максимальних цілей.

Якщо вашої мотивації бракує фізичних вправ, почніть з початку тут .

6. Розбийте його

Цілі на кшталт 'робота над науковою роботою' занадто розмиті та залякують. Це означає, що ми можемо вагатися, чи насправді розпочати боротьбу з ними, і можемо бути не впевнені, з чого починати, коли це зробимо.

Також нерозумно навантажувати завдання, яке потребує часу і терпіння, щоб отримати, як дослідницьку роботу, право на один день. Дійсно подумайте: скільки вам потрібно зробити? Як довго? Коли ви отримуєте перерву?

Одним із способів зменшити фактор страху (і кількість виправдань для зволікання) є зробити цілі більш зрозумілими, розбиваючи проекти на менші завдання .

Замість того, щоб «працювати над науковою роботою», спробуйте щось більш конкретне. Ви можете розподілити свої навантаження: запишіть «написати першу половину третього розділу» на понеділок та «напишіть другу половину третього розділу» у списку вівторка.

Так само, як ви не можете помістити цілий кавун у рот одночасно, але можете зруйнувати скибочку за лічені секунди, такий підхід до управління часом зробить відчуття завершеності набагато солодшим.

Якщо у вас дійсно закінчується час до закінчення призначення, натисніть тут, щоб отримати поради потягнувши всю ніч .

7. Залишайтеся конкретними

Ми тут любимо високі цілі. Один із наших маркетологів хоче бути найкращими друзями з Джеффом Голдблюмом, і я бажаю йому найкращого. Однак всеосяжне, що ми хочемо від життя, може зіпсувати практичні аспекти їх досягнення.

(Якщо ви читаєте це, Джеффе, ми всі охоче приймемо вашу дружбу, якщо ви запропонуєте.)

Щоб досягти цілей у межах досяжності, усі списки справ повинні мати ці якості ( серед інших ) в загальному:

• Це фізичні дії.
• Ви можете закінчити їх за один прийом.
• Це завдання, які може виконати лише автор списку справ.

Для загальних проектів, які вимагають багато часу чи допомоги інших людей, перелічіть конкретні кроки, які ви можете зробити. Замість того, щоб «рятувати тварин», спробуйте «написати супровідний лист для стажування у Всесвітньому фонді дикої природи».

8. Включіть все це

Для кожного завдання зі списку включіть якомога більше інформації як вам потрібно це зробити.

Наприклад, якщо завдання передбачає дзвінок у вашу газову компанію для запиту рахунку, включіть номер телефону до списку. Це заощадить ваш час для того, щоб пізніше це робити.

9. Час це

Отже, ви склали список і перевірили його двічі (наступного року я б хотів велосипед, Санта).

Тепер вам потрібно повернутися до цього і поставити оцінку часу біля кожного елемента. Це може навіть допомогти перетворити список справ у своєрідний графік із певним часом та місцями.

Наприклад:

• Пральня: 16–18. в Suds & Stuff
• Очистити вхідні: 6–7 вечора у Starbucks 6^гоПроспект
• Зателефонуйте мамі (1-800-MOMNICE): 19:30

Коли час закінчується, він закінчується. Не можна проводити 6 годин у пральні, як би ти не хотів відкладати дзвінки своїй мамі.

Ось чудовий спосіб підвищити свій контроль часу .

10. Не напружуйтесь

У кожному головному списку є кілька завдань, які ми мали намір виконувати днями, тижнями чи, можливо, навіть роками, але ще цього не зробили.

Спробуй зрозуміти, чому ні для того, щоб дізнатись, які кроки необхідні для фактичного виконання завдання. Ви уникаєте дзвонити дядьку Пату з-за страху, щоб не застрягти в телефоні на цілий день?

Замініть “Зателефонуйте дядьку Пату” на “знайдіть спосіб вийти з телефону дядьком Патом”. Таким чином, велике завдання здасться простішим, і врешті-решт у підсумку з’явиться великий олівець. Як радує.

Поки, звичайно, дядько Пат не додасть вас у Facebook, коли ви не вийдете з телефону. Час додати до свого маршруту «знайти спосіб заблокувати невблаганні риболовні меми».

Працювати вдома може бути чудово - поки воно не почне возитися з вашим щастям. Навчіться як обійти депресію WFH .

11. Зробіть це загальнодоступним

Іноді найкращим способом дотримуватися плану є те, що хтось притягує вас до відповідальності.

Спробуйте ділитися цим списком справ . Незалежно від того, розміщуєте ви його в холодильнику або встановлюєте цифровий календар, до якого можуть отримати доступ усі, хто бере участь у проекті, це дає змогу тим, хто покладається на вас, знати, що у вас є завдання.

12. Графік планування

Один із найскладніших аспектів списку справ - це насправді сісти, щоб скласти його. Як ти можешплануваш список справ, коли ви так зайняті цим!?!

Щодня вибирайте час, коли можете організуйте всі свої завдання і визначте, що вам потрібно досягти. Це може бути вранці до пробудження всіх інших, година безпосередньо перед сном або в обідній час.

Переконайтеся, що ви заблокували деякий час, щоб заблокувати весь інший час.

13. Зайди зі старим

Ах, старі добрі часи, коли вам вдалося все зробити і все ще встигнути пограбувати перед повторними пробігами OC .Чекати, що? Це було лише вчора?

Чудовий спосіб підвищення продуктивності нагадує собі, наскільки добре ви зробили те, що зробили вчора. Подумайте про список справ, як про те, що ви можете відзначити, досягнувши завтра.

Зберігайте письмовий список своїх досягнень напередодні, навіть, здавалося б, рутинних речей. Святкування маленьких перемог додасть вам впевненості в тому, щоб підійти до більших викликів.

14. Почніть зі свіжого

Складайте щодня новий список, щоб ті самі старі пункти не засмічували порядок денний. Якщо щось живе у списку справ занадто довго, це не робиться, і це розчаровує.

Це також корисний спосіб переконатись, що ми робимо щось важливе кожні 24 години, а не просто витрачаємо час, прикрашаючи шматочки паперу вишуканими маркерами.

Важливо залишатися мотивованим. Знайдіть нові шляхи тут .

15. Будьте гнучкими

Про тип:Завжди залишайте приблизно 15 хвилин “ час подушки ”Між пунктами списку справ або календаря.

Це залишає вам вільну кімнату. Так, ми знаємо, що барабанили додому, наскільки важливо не спати в пральні, щоб закінчити прання, але не варто напружуватись, щоб дотримуватись самоврядування.

Це дає вам вільне місце, якщо потрібно щось спливає (скажімо, пральна машина переповнюється, комп’ютер виходить з ладу або Джефф Голдблюм вискакує біля вашого порогу, вимагаючи вічної дружби.)

І якщо криза вражає, найголовніше - пам’ятати про це зупинись і дихай . Ви, мабуть, уже виконали принаймні один MIT - решту отримаєте під контролем!

Заключний пункт: Будьте добрими до себе

Вижити в 2020 році становить хаос приблизно в 95 відсотках часу, тож це може принести вам здоровенний шматок миру, щоб знати, що у ваших справах все в порядку. Від сучасних людей очікується стільки, що невелика організація може пройти довгий шлях.

Однак покарання себе точно нікуди не призведе. Самодисципліна - це добре: це ключова частина підтримки рівноваги, успіху та здоров’я. Але так само як і задоволення, розслаблення, стосунки та захоплення.

Переконайтеся, що серед усіх розкладів і складання списку ви заблокуєте трохи часу для себе, будь то у формі фізичних вправ, уважності чи посидіння в піжамі, граючи в “Crash Bandicoot” у найскладніших умовах.

Ваш список справ повинен сприяти вашому щастю, а не домінувати у вашому житті. Не бийте себе, якщо не виконаєте всіх своїх завдань. Вставати і повторювати спроби завтра є справжнім досягненням.

Списки справ - не єдиний спосіб досягти своїх цілей. Прочитайте про іншу систему успіху тут .